Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle zwischen der Raiffeisenkasse Kastelruth – St. Ulrich Gen., mit Sitz in 39046 Kastelruth (BZ), O.v.Wolkensteinstr. Nr. 9/A, MwSt.-Nr. 00170970214 und dem Kunden bzw. der Kundin abgeschlossenen Verträge über die Überlassung von „Serviced Office Spaces“-Räumen bzw. -Arbeitsplätzen in dem Gebäude unter vorgenannter Adresse: Serviced Office Spaces – SOSS, O.v.Wolkensteinstr. Nr. 9/B, 39040 Kastelruth (BZ).
• Die Raiffeisenkasse Kastelruth – St. Ulrich Gen. (folgend „Bank“) ist Eigentümerin des Serviced Office Spaces – SOSS, O.v.Wolkensteinstr. Nr. 9/B, 39040 Kastelruth (BZ), und der entsprechenden Zugehörigkeiten (Büroeinrichtung, Ausstattung, technische Hilfsmittel wie PCs, Drucker etc.).
• Die Bank bietet die Nutzung der Räumlichkeiten als Dienstleistung an Freiberufler, Organisationen, Verbände, Firmen, usw. an. Die Öffnungszeiten der Räumlichkeiten werden von der Bank festgelegt und können bei dringendem Bedarf auch kurzfristig abgeändert werden.
• Der Kunde hat die Absicht, die Räumlichkeiten für einen begrenzten Zeitraum zu beanspruchen und die Bank beabsichtigt, die für diesen Zweck erforderlichen Raum zur Verfügung zu stellen. Vor Abschluss der Buchung wird dem Kunden der zugewiesene Platz (samt Zubehör) mitgeteilt. Die Bank behält sich das Recht vor, den zugewiesenen Platz jederzeit durch einen anderen, gleichwertigen Platz ersetzten zu können.
• Die Bank verfolgt mit genannter Dienstleistung keine Gewinnabsichten, sondern bietet die Räumlichkeiten kostendeckend an.
• Die Bank übt keine Vermittlungstätigkeit aus und das Rechtsverhältnis zwischen Bank und Kunde stellt keinen Mietvertrag dar. Aufgrund der spezifischen Vertragsart bedarf dieser Vertrag keiner Registrierung.
Angesichts dieser Prämissen vereinbaren die Parteien Folgendes:
Die Bank bietet dem Kunden, der akzeptiert, die vorübergehende Nutzung eines im Buchungsblatt bezeichneten (Private, Flex oder Meeting) und an der in den Prämissen genannten Adresse gelegenen Serviced Office Spaces, für den im Buchungsblatt festgelegten Zeitraum, an. Als Serviced Office Space versteht man ein Büro-Arbeitsplatz samt der dazu notwendigen Einrichtung und Ausstattung (technische Hilfsmittel wie PCs, Zugang zu den dort vorhandenen Druckern sowie den dort vorhandenen sanitären Einrichtungen).
Das für die vorübergehende Nutzung der Räumlichkeiten vereinbarte Entgelt muss gemäß den Angaben der Buchungsplattform und nach der folgenden Kondition bezahlt werden:
a) vollständige Zahlung des fälligen Betrages während der Online-Registrierung. Erst bei Zahlungseingang kann die ausgewählte Arbeitsposition bzw. Dienstleistungsprofil in Anspruch genommen werden und es wird der Zutritt zu den Räumlichkeiten mittels des Zutrittssystems gewährt.
Die Rechnung wird seitens der Bank nach dem Eintreffen der Zahlung ausgestellt.
Für längerfristige Nutzungen der Räumlichkeiten stellt die Bank periodische Rechnungen aus, die innerhalb einer Frist von 10 Tagen ab Erhalt der jeweiligen Rechnung beglichen werden müssen. Bei Zahlungsverzug kann die Bank vom Vertrag zurückzutreten, den Zutritt zu den Büroräumlichkeiten sperren, die belegte Position räumen und diese neu vergeben.
Eventuelle Kündigungen müssen schriftlich an booking@soss.bz.it mindestens 10 Tage vor dem ersten gebuchten Tag (bzw. für längerfristige Nutzungen mindestens 30 Tage vor Erneuerung) an die Bank zugesendet werden. Verspätete Kündigungen rechtfertigen die Bank die vom Kunden bezahlte Summe einzubehalten.
Der Raum wird ausschließlich dem Kunden und nur für den ausdrücklich vereinbarten Zeitraum zur Verfügung gestellt. Die Möglichkeit der Untervermietung ist ausgeschlossen. Sofern die gebuchten Räume nicht innerhalb der vereinbarten/gebuchten Frist geräumt und frei von Sachen zurückgegeben werden, muss der Kunde der Bank eine Vertragsstrafe für jede Stunde Verzug in Höhe von 10,00 € + MwSt für jeden gemieteten Serviced Office Spaces bezahlen, vorbehaltlich des Schadensersatzanspruchs für weitere erlittene Schäden. Die Vorgaben laut diesem Artikel gelten auch, wenn nur ein Teil der Räumlichkeiten nicht innerhalb der festgelegten Fristen zurückgegeben wird.
Der Kunde verpflichtet sich, seine Büromaschinen und sonstigen Geräte oder solche, die ihm zur Verfügung gestellt wurden, während der Schließungszeiten ausgeschaltet zu lassen. Mehrkosten, die damit zusammenhängen (z.B. Stromkosten), gehen zulasten des Kunden.
Der Kunde verpflichtet sich den gebuchten Sitzungsraum sowie allen weiteren zugänglichen Räume nach dem Gebrauch sauber und aufgeräumt zu hinterlassen.
Die Bank übernimmt keine Haftung für die im Besitz des Kunden entwendete Gerätschaften.
Jede Entfernung oder Beschädigung der zur Verfügung gestellten Gerätschaften wird in Rechnung gestellt.
Des Weiteren verpflichtet sich der Kunde die Arbeitsplätze ausschließlich für Arbeitszwecke zu nutzen und so auf den zur Verfügung gestellten Gerätschaften keine Viren oder andere schädlichen Informationen bzw. Programme zu laden, gewalthaltige, pornografische, bedrohliche oder aufhetzende Inhalte zu veröffentlichen, illegale, betrügerische, böswillige oder diskriminierende Zwecke zu verfolgen und im Allgemeinen Zwecke anzustreben, die illegal sind und/oder den guten Ruf der Bank beeinträchtigen könnten.
Der Verstoß gegen die in diesem Artikel genannten Verhaltensregeln stellt eine schwerwiegende vertragliche Nichterfüllung dar und rechtfertigt eine einseitige Vertragsauflösung vonseiten der Bank.
Bei der Rückgabe wird eine Besichtigung vor Ort von Vertretern der Bank durchgeführt. Sämtliche festgestellten Schäden (Einrichtung, Technik, Gebäude) werden bemessen und dem Kunden in Rechnung gestellt. Werden beim Eintritt bereits vorhandene Schäden festgestellt, sind diese unverzüglich der Raiffeisenkasse zu melden.
Der Kunde hält sich an die Grundsätze eines „guten Familienvaters – buon padre di famiglia“ und verpflichtet sich jegliches Verhalten zu unterlassen, das zu einem der im GvD 231/2001 angegebenen Straftatbestände führen könnte oder eine sonstige gesetzliche Missachtung darstellt.
Der Kunde verpflichtet sich ebenso dafür zu sorgen, dass seine etwaigen beschäftigten oder freien Mitarbeiter oder Kunden sich an dieselben Grundsätze halten.
Dem Kunden ist es strikt verboten, diskriminierende Veranstaltungen abzuhalten, die insbesondere auf Geschlecht, geografische Herkunft, Hautfarbe, Religion oder persönliche Einstellung abzielen, oder Veranstaltungen mit extremistischen oder radikalen Tendenzen.
Die indirekte, unmittelbare oder mittelbare Verteilung von politischem Material oder Werbematerial von politischen Parteien, Vereinen, Verbänden, Vereinigungen, Gruppen, Bewegungen usw. ist verboten.
Der Verstoß gegen die in diesem Artikel genannten Verhaltensregeln stellt eine schwerwiegende vertragliche Nichterfüllung dar und rechtfertigt eine einseitige Vertragsauflösung vonseiten der Bank.
Der Kunde verpflichtet sich, alle bereits von der Bank festgelegten und umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen zur Wahrung der Sicherheit innerhalb der genutzten Räumlichkeiten (dazu gehören z.B. u.a. der Notfall- und Evakuierungsplan, Brandschutzmaßnahmen usw.) sowie das maximale Fassungsvermögen der Räume gemäß den Angaben im Buchungsblatt wie auch die gesamtstaatlichen und auf Landesebene geltenden Covid-19-Maßnahmen einzuhalten und dafür zu sorgen, dass diese von seinen Mitarbeitern und Dritten eingehalten werden.
In den Büroräumlichkeiten werden der Notfall- und Evakuierungsplan sowie die Brandschutzmaßnahmen angeschlagen und der Kunde verpflichtet sich diese, vor Nutzung der Räumlichkeiten zu lesen.
Der Kunde kann gegenüber der Bank in den nachfolgend angegebenen Situationen keinen Anspruch/keine Forderung auf Entschädigungsleistung, Schadensersatz oder in sonst irgendeiner Hinsicht geltend machen:
- Stromausfall, der ein Abstürzen der elektronischen Geräte und einen Datenverlust oder die Beschädigung der Gerätschaften der Kunden herbeiführt;
- Entwendung vonseiten Dritter der Gerätschaften und anderen Gegenständen der Kunden;
- Ausfall des Datennetzwerkes (Internetanbindung);
Der Kunde übernimmt auf eigene Rechnung jegliche Haftung für sämtliche Sach- oder Personenschäden die er in den vertragsgegenständlichen Räumen während der vereinbarten Nutzungsdauer verursacht oder durch Unterlassung seiner Sorgfaltspflicht entstehen.
Zudem verpflichtet sich der Kunde, die Bank in Bezug auf sämtliche Forderungen schad- und klaglos zu halten, die ggf. gegenüber der Bank für Vorfälle erhoben werden, die unmittelbar oder mittelbar mit den in den zur Verfügung gestellten Räumen kraft dieses Vertrags durchgeführten Tätigkeiten verbunden sind und dem Kunden zuzuschreiben sind, und insbesondere auf solche, die auf die Nichterfüllung vonseiten des Kunden der mit dem Vertrag übernommenen Verpflichtungen zurückzuführen sind.
Für diesen Vertrag gilt italienisches Recht.
Für sämtliche eventuelle Streitigkeiten in Bezug auf die Auslegung oder Durchführung dieses Vertrags ist das Landesgericht Bozen zuständig.
Es ist dem Kunden untersagt im Sitz der Serviced Office Spaces sein Steuerdomizil oder Rechtssitz zu begründen. Die Verletzung dieser Bestimmung rechtfertigt die Bank zur einseitigen Vertragsauflösung.
Sollten unvorhersehbare und außergewöhnliche Ereignisse eintreten, die nicht im Einflussbereich der Bank liegen (z. B. höhere Stromkosten, höhere Rohstoffpreise in Verbindung mit den von der Bank angebotenen Dienstleistungen, usw.), die sich auf das Gleichgewicht der gegenseitigen Leistungen auswirken, behält sich die Bank nach der Unterzeichnung des Vertrags das Recht vor, die Bedingungen nach Billigkeit und einseitig zu berichtigen. Innerhalb einer Frist von 10 Tagen ab Erhalt der Mitteilung der Preiserhöhung kann der Kunde den Vertrag schriftlich kündigen.
Die Parteien werden wesentliche und nicht allgemein bekannte Angelegenheiten der jeweils anderen Partei mit der im Geschäftsleben üblichen Vertraulichkeit behandeln. Die Bank verpflichtet sich, keine Informationen über die Tätigkeit des Kunden zu verbreiten und möglichst so vorzugehen, dass maximale Vertraulichkeit gewährleistet wird.
Im Sinne und mit Wirkung der Verordnung EU Nr. 2016/679 und entsprechender, innerstaatlicher Vorschriften, erklären die Geschäftsparteien sich gegenseitig die Zustimmung zur Verarbeitung der persönlichen Daten zu geben und zwar für alle mit der Ausführung des gegenständlichen Vertrages erforderlichen Zwecke.
Ist eine Dauer des Dienstverhältnisses vertraglich bestimmt, endet der Vertrag mit Ablauf der Zeit, für die er eingegangen ist, kann aber vonseiten der Bank vorzeitig aus einem wichtigen Grund gekündigt werden.
Ist die Dauer des Dienstverhältnisses nicht bestimmt, so kann sowohl der Kunde als auch die Bank das Dienstverhältnis mit einer Kündigungsfrist von vier Wochen kündigen.
Eine Haftung oder Gewährleistung für Schäden, die durch Nutzung der in den Serviced Office Spaces von der Bank zur Verfügung gestellten Gerätschaften entstehen, ist ausgeschlossen. Abgesehen davon, haftet die Bank nur, wenn sie oder einer ihrer Mitarbeiter vorsätzlich oder grob fahrlässig handelt. Eine Haftung aufgrund leichter Fahrlässigkeit wird hingegen ausgeschlossen.
Sollten einzelne Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden oder sollte sich eine Lücke herausstellen, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
Änderungen und Ergänzungen der Vertragsbestimmungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform und sind jeweils von einem Vertretungsberechtigten beider Parteien zu unterzeichnen.
Der Kunde erklärt, dass er gegenständliche Allgemeine Bedingung zur Kenntnis genommen hat und dass er vorgesehene Regelungen akzeptiert.
Le seguenti condizioni generali di contratto si applicano a tutti i contratti stipulati tra la Raiffeisenkasse Kastelruth - St. Ulrich Gen. con sede legale in 39046 Kastelruth (BZ), O.v.Wolkensteinstr. n. 9/A, P.IVA 00170970214 e il cliente per la fornitura di locali o postazioni di lavoro "Serviced Office Space" nell'edificio all'indirizzo sopra indicato: Serviced Office Spaces - SOSS, O.v.Wolkensteinstr. n. 9/B, 39040 Kastelruth (BZ).
• La Raiffeisenkasse Kastelruth - St. Ulrich Gen. (di seguito "Banca") è proprietaria dello Spazio Ufficio Servito - SOSS, O.v.Wolkensteinstr. n. 9/B, 39040 Kastelruth (BZ), e delle relative pertinenze (mobili da ufficio, attrezzature, ausili tecnici come PC, stampanti ecc.).
• La banca offre l'uso dei locali come servizio a liberi professionisti, organizzazioni, associazioni, aziende, ecc. Gli orari di apertura dei locali sono stabiliti dalla banca e possono essere modificati con breve preavviso in caso di necessità.
• Il Cliente intende occupare i Locali per un periodo di tempo limitato e la Banca intende fornire lo spazio necessario a tale scopo. Prima del completamento della prenotazione, al cliente verrà comunicato lo spazio assegnato (compresi gli accessori). La Banca si riserva il diritto di sostituire in qualsiasi momento lo spazio assegnato con un altro spazio di valore equivalente.
• La banca non persegue alcuno scopo di lucro con il suddetto servizio, ma offre i locali per coprire i propri costi.
• La Banca non agisce come intermediario e il rapporto giuridico tra la Banca e il Cliente non costituisce un contratto Rental . A causa del tipo specifico di contratto, questo contratto non richiede la registrazione.
Alla luce di queste premesse, le Parti convengono quanto segue:
La Banca offre al Cliente, che accetta, l'uso temporaneo di uno Spazio Ufficio Servito indicato nel foglio di prenotazione (Privato, Flex o Meeting) e situato all'indirizzo indicato nelle premesse, per il periodo specificato nel foglio di prenotazione. Per Spazio Ufficio Servito si intende uno spazio di lavoro per ufficio con gli arredi e le attrezzature necessarie (ausili tecnici quali PC, accesso alle stampanti disponibili e servizi igienici).
Il corrispettivo concordato per l'uso temporaneo dei locali deve essere versato in conformità ai dettagli della piattaforma di prenotazione e in conformità alla seguente condizione:
a) il pagamento integrale dell'importo dovuto durante la registrazione online. Solo dopo aver ricevuto il pagamento è possibile utilizzare l'oggetto di lavoro o il profilo di servizio selezionato e l'accesso ai locali viene concesso tramite il sistema di accesso.
La fattura sarà emessa dalla banca dopo la ricezione del pagamento.
Per l'utilizzo dei locali a lungo termine, la Banca emette fatture periodiche che devono essere pagate entro 10 giorni dal ricevimento della relativa fattura. In caso di ritardo nel pagamento, la Banca può recedere dal contratto, bloccare l'accesso ai locali dell'ufficio, liberare il posto occupato e riassegnarlo.
Eventuali cancellazioni devono essere inviate per iscritto a booking@soss.bz.it almeno 10 giorni prima del primo giorno prenotato (o almeno 30 giorni prima del rinnovo in caso di utilizzo a lungo termine). Le cancellazioni tardive giustificano la trattenuta da parte della banca dell'importo versato dal cliente.
La camera viene messa a disposizione esclusivamente del cliente e solo per il periodo espressamente concordato. È esclusa la possibilità di subaffitto. Nel caso in cui i locali prenotati non vengano liberati e restituiti liberi dalla proprietà entro il periodo concordato/prenotabile, il Cliente dovrà corrispondere alla Banca una penale contrattuale per ogni ora di ritardo pari a € 10,00 + IVA per ogni spazio ufficio servito affittato, fatto salvo il diritto di richiedere il risarcimento dei danni ulteriori subiti. Le disposizioni di cui al presente articolo si applicano anche se solo una parte dei locali non viene restituita entro i termini stabiliti.
Il cliente si impegna a tenere spente le sue macchine da ufficio e altre attrezzature o simili che gli sono state messe a disposizione durante gli orari di chiusura. I costi aggiuntivi associati a ciò (ad esempio i costi dell'elettricità) sono a carico del cliente.
Il cliente si impegna a lasciare la sala riunioni prenotata e tutti gli altri locali accessibili puliti e in ordine dopo l'uso.
La Banca non si assume alcuna responsabilità per eventuali attrezzature rubate al Cliente.
Eventuali rimozioni o danni alle attrezzature fornite saranno addebitati.
Inoltre, il Cliente si impegna a utilizzare le postazioni di lavoro esclusivamente per scopi lavorativi e quindi a non caricare sulle apparecchiature fornite virus o altre informazioni o programmi dannosi, a pubblicare contenuti contenenti violenza, pornografia, minacce o incitamento, a perseguire scopi illegali, fraudolenti, dolosi o discriminatori e, in generale, a perseguire scopi illeciti e/o che possano danneggiare la buona reputazione della Banca.
La violazione delle norme di comportamento di cui al presente articolo costituisce un grave inadempimento contrattuale e giustifica la risoluzione unilaterale del contratto da parte della Banca.
Al ritorno, i rappresentanti della banca effettueranno un'ispezione in loco. Eventuali danni riscontrati (arredamento, tecnologia, edificio) saranno misurati e addebitati al cliente. Se al momento dell'ingresso vengono rilevati danni esistenti, questi devono essere segnalati immediatamente alla Cassa Raiffeisen.
Il Cliente si atterrà ai principi del "buon padre di famiglia" e si impegna ad astenersi da qualsiasi comportamento che possa determinare la commissione di uno dei reati indicati nel D.Lgs. 231/2001 o che costituisca qualsiasi altra inosservanza di legge.
Il Cliente si impegna inoltre a garantire che tutti i suoi dipendenti, freelance o clienti si attengano agli stessi principi.
Al Cliente è severamente vietato organizzare eventi discriminatori che riguardino in particolare il sesso, l'origine geografica, il colore della pelle, la religione o l'atteggiamento personale, o eventi con tendenze estremiste o radicali.
È vietata la distribuzione indiretta, diretta o mediata di materiale politico o pubblicitario di partiti politici, associazioni, federazioni, gruppi, movimenti, ecc.
La violazione delle norme di comportamento di cui al presente articolo costituisce un grave inadempimento contrattuale e giustifica la risoluzione unilaterale del contratto da parte della Banca.
Il Cliente si impegna a rispettare e a far rispettare ai propri dipendenti e ai terzi tutte le misure di sicurezza già stabilite e attuate dalla Banca per mantenere la sicurezza all'interno dei locali utilizzati (compresi, tra l'altro, il piano di emergenza e di evacuazione, le misure antincendio, ecc.), nonché la capienza massima dei locali indicata nel foglio di prenotazione, nonché le misure Covid 19 vigenti a livello statale e nazionale.
Il piano di emergenza e di evacuazione e le misure antincendio sono affissi nei locali dell'ufficio e il cliente si impegna a prenderne visione prima di utilizzare i locali.
Il Cliente non può avanzare alcuna richiesta di indennizzo, risarcimento o altro nei confronti della Banca nelle situazioni specificate di seguito:
- Interruzione dell'alimentazione che causa il blocco delle apparecchiature elettroniche e la perdita di dati o il danneggiamento delle apparecchiature dei clienti;
- Furto da parte di terzi di attrezzature e altri oggetti dei clienti;
- Guasto della rete dati (connessione a Internet);
Il cliente si assume a proprie spese ogni responsabilità per eventuali danni a cose o persone da lui causati nei locali contrattuali durante il periodo di utilizzo concordato o causati dalla sua mancata diligenza.
Inoltre, il Cliente si impegna a manlevare e tenere indenne la Banca da qualsiasi richiesta di risarcimento che possa essere avanzata nei suoi confronti per eventi direttamente o indirettamente connessi alle attività svolte nei locali messi a disposizione in virtù del presente Contratto e imputabili al Cliente, e in particolare quelli derivanti dall'inadempimento da parte del Cliente degli obblighi assunti con il Contratto.
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
Per tutte le eventuali controversie relative all'interpretazione o all'esecuzione del presente contratto è competente il Tribunale di Bolzano.
Al cliente è vietato stabilire il proprio domicilio fiscale o legale nella sede degli Spazi ufficio serviti. La violazione di questa disposizione autorizza la Banca a risolvere unilateralmente il contratto.
Qualora si verifichino eventi imprevedibili ed eccezionali che sfuggono al controllo della Banca (ad es. aumento dei costi dell'energia elettrica, aumento dei prezzi delle materie prime legate ai servizi offerti dalla Banca, ecc.) che incidano sull'equilibrio delle prestazioni reciproche, la Banca si riserva il diritto, dopo la firma del contratto, di adeguare i termini e le condizioni su base equa e unilaterale. Entro un termine di 10 giorni dal ricevimento della notifica dell'aumento di prezzo, il Cliente può recedere dal Contratto per iscritto.
Le parti tratteranno le questioni materiali e non generalmente note dell'altra parte con la riservatezza consueta negli affari. La Banca si impegna a non divulgare alcuna informazione sulle attività del Cliente e, per quanto possibile, a procedere in modo da garantire la massima riservatezza.
Ai fini e per gli effetti del Regolamento UE n. 2016/679 e delle corrispondenti normative nazionali, le parti commerciali dichiarano di acconsentire reciprocamente al trattamento dei dati personali per tutte le finalità necessarie in relazione all'esecuzione del presente contratto.
Se il contratto prevede una durata del rapporto di lavoro, esso termina con la scadenza del periodo per il quale è stato stipulato, ma può essere risolto anticipatamente dalla banca per giusta causa.
Se la durata del rapporto di lavoro non è determinata, sia il cliente che la banca possono recedere dal rapporto di lavoro con un preavviso di quattro settimane.
È esclusa qualsiasi responsabilità o garanzia per danni causati dall'uso delle attrezzature fornite dalla Banca negli Spazi ufficio serviti. Inoltre, la Banca sarà responsabile solo se essa stessa o uno dei suoi dipendenti agisce con dolo o colpa grave. È invece esclusa la responsabilità per negligenza lieve.
Se singole disposizioni dovessero essere o diventare invalide in tutto o in parte o se si dovesse trovare una scappatoia, ciò non pregiudicherà la validità delle restanti disposizioni.
Le modifiche e le integrazioni alle disposizioni contrattuali devono essere effettuate per iscritto per essere efficaci e devono essere firmate da un rappresentante autorizzato di entrambe le parti.
Il cliente dichiara di aver preso atto delle presenti Condizioni Generali di Contratto e di accettare le norme stabilite.
The following General Terms and Conditions apply to all contracts concluded between Raiffeisenkasse Kastelruth - St. Ulrich Gen., with registered office in 39046 Kastelruth (BZ), O.v.Wolkensteinstr. No. 9/A, VAT No. 00170970214 and the customer for the provision of "Serviced Office Space" rooms or workplaces in the building at the above address: Serviced Office Spaces - SOSS, O.v.Wolkensteinstr. No. 9/B, 39040 Kastelruth (BZ).
• Raiffeisenkasse Kastelruth - St. Ulrich Gen. (hereinafter "Bank") is the owner of the Serviced Office Space - SOSS, O.v.Wolkensteinstr. No. 9/B, 39040 Kastelruth (BZ), and the corresponding belonging (office furniture, equipment, technical aids such as PCs, printers etc.).
• The bank offers the use of the premises as a service to freelancers, organisations, associations, companies, etc. The opening hours of the premises are determined by the bank and can also be changed at short notice in case of urgent need.
• The Client intends to occupy the Premises for a limited period of time and the Bank intends to provide the space required for this purpose. Prior to the completion of the booking, the customer will be notified of the allocated space (including accessories). The Bank reserves the right to replace the allocated space with another space of equivalent value at any time.
• The bank does not pursue any profit motives with the aforementioned service, but offers the premises to cover its costs.
• The Bank does not act as an intermediary and the legal relationship between the Bank and the Client does not constitute a Rental contract. Due to the specific type of contract, this contract does not require registration.
In view of these premises, the Parties agree as follows:
The Bank offers the Client, who accepts, the temporary use of a Serviced Office Space designated in the booking sheet (Private, Flex or Meeting) and located at the address specified in the premises, for the period specified in the booking sheet. A Serviced Office Space is understood to be an office workspace together with the necessary furnishings and equipment (technical aids such as PCs, access to the printers available there as well as the sanitary facilities available there).
The fee agreed for the temporary use of the premises must be paid in accordance with the details of the booking platform and in accordance with the following condition:
a) full payment of the amount due during online registration. Only when payment has been received can the selected work item or service profile be used and access to the premises is granted by means of the access system.
The invoice will be issued by the bank after the payment has been received.
For longer-term use of the premises, the Bank shall issue periodic invoices which must be paid within a period of 10 days from receipt of the respective invoice. In the event of late payment, the Bank may withdraw from the contract, block access to the office premises, vacate the occupied position and reassign it.
Any cancellations must be sent in writing to booking@soss.bz.it at least 10 days before the first day booked (or at least 30 days before renewal for longer-term use). Late cancellations justify the bank withholding the amount paid by the client.
The room is made available exclusively to the client and only for the expressly agreed period. The possibility of subletting is excluded. Insofar as the booked premises are not vacated and returned free of property within the agreed/booked period, the Client shall pay the Bank a contractual penalty for each hour of delay in the amount of € 10.00 + VAT for each serviced office space rented, subject to the right to claim damages for further losses suffered. The stipulations according to this article also apply if only a part of the premises is not returned within the stipulated time limits.
The client undertakes to keep his office machines and other equipment or such that have been made available to him switched off during the closing times. Additional costs associated with this (e.g. electricity costs) shall be borne by the client.
The client undertakes to leave the booked meeting room and all other accessible rooms clean and tidy after use.
The Bank accepts no liability for any equipment stolen from the Client's possession.
Any removal of or damage to the equipment provided will be charged for.
Furthermore, the Client undertakes to use the workstations exclusively for work purposes and thus not to load viruses or other harmful information or programmes on the equipment provided, to publish content containing violence, pornography, threats or incitement, to pursue illegal, fraudulent, malicious or discriminatory purposes and, in general, to pursue purposes that are illegal and/or could damage the Bank's good reputation.
The breach of the rules of conduct referred to in this Article constitutes a serious contractual default and justifies unilateral termination of the contract on the part of the Bank.
Upon return, an on-site inspection will be carried out by representatives of the bank. Any damage found (furnishings, technology, building) will be measured and charged to the customer. If any existing damage is detected upon entry, it must be reported to the Raiffeisenkasse without delay.
The Client shall abide by the principles of a "good family father - buon padre di famiglia" and undertakes to refrain from any conduct that could lead to one of the offences indicated in GvD 231/2001 or constitutes any other legal disregard.
The Client also undertakes to ensure that any of its employees, freelancers or customers adhere to the same principles.
The Client is strictly prohibited from holding discriminatory events targeting in particular gender, geographical origin, skin colour, religion or personal attitude, or events with extremist or radical tendencies.
The indirect, direct or mediate distribution of political material or advertising material of political parties, associations, federations, groups, movements, etc. is prohibited.
The breach of the rules of conduct referred to in this Article constitutes a serious contractual default and justifies unilateral termination of the contract on the part of the Bank.
The Client undertakes to comply with and ensure that its employees and third parties comply with all security measures already established and implemented by the Bank to maintain security within the premises used (including, inter alia, the emergency and evacuation plan, fire protection measures, etc.), as well as the maximum capacity of the premises as indicated in the booking sheet, as well as the Covid 19 measures in force at State and national level.
The emergency and evacuation plan as well as the fire protection measures are posted in the office premises and the client undertakes to read them before using the premises.
The Client may not make any claim/demand for indemnity, damages or otherwise against the Bank in the situations specified below:
- Power failure causing electronic equipment to crash and data to be lost or clients' equipment to be damaged;
- Theft by third parties of the equipment and other objects of the clients;
- Failure of the data network (Internet connection);
The customer assumes at his own expense any and all liability for any and all damage to property or personal injury caused by him in the contractual premises during the agreed period of use or caused by his failure to exercise due care.
In addition, the Client undertakes to indemnify and hold the Bank harmless against any claims that may be made against the Bank for events directly or indirectly related to the activities carried out on the premises made available by virtue of this Contract and attributable to the Client, and in particular those resulting from the Client's failure to fulfil the obligations assumed under the Contract.
This contract is governed by Italian law.
The Provincial Court of Bolzano shall have jurisdiction over all possible disputes relating to the interpretation or execution of this contract.
The client is prohibited from establishing his tax domicile or legal domicile in the seat of the Serviced Office Spaces. Violation of this provision shall entitle the Bank to unilaterally terminate the contract.
Should unforeseeable and exceptional events occur that are beyond the Bank's control (e.g. higher electricity costs, higher commodity prices related to the services offered by the Bank, etc.) that affect the balance of mutual services, the Bank reserves the right, after signing the contract, to adjust the terms and conditions on an equitable and unilateral basis. Within a period of 10 days from receipt of the notification of the price increase, the Client may terminate the Contract in writing.
The parties will treat material and not generally known matters of the other party with the confidentiality customary in business. The Bank undertakes not to divulge any information about the Client's activities and, as far as possible, to proceed in such a way as to ensure maximum confidentiality.
For the purposes and with the effect of Regulation EU No. 2016/679 and corresponding national regulations, the business parties mutually declare their consent to the processing of personal data for all purposes required in connection with the execution of the present contract.
If a duration of the employment relationship is stipulated in the contract, the contract ends with the expiry of the period for which it was entered into, but may be terminated prematurely by the bank for good cause.
If the duration of the employment relationship is not determined, both the client and the bank may terminate the employment relationship with a notice period of four weeks.
Any liability or warranty for damage caused by the use of the equipment provided by the Bank in the Serviced Office Spaces is excluded. Apart from this, the Bank shall only be liable if it or one of its employees acts with intent or gross negligence. Liability due to slight negligence, on the other hand, is excluded.
Should individual provisions be or become invalid in whole or in part or should a loophole be found, this shall not affect the validity of the remaining provisions.
Amendments and supplements to the contractual provisions must be made in writing to be effective and must each be signed by an authorised representative of both parties.
The customer declares that he/she has taken note of the present General Terms and Conditions and that he/she accepts the stipulated regulations.
Cobot ist die Web-Plattform, über die SOSS - Serviced Office Spaces diese Website bereitstellt.
See Cobot Terms